Como um pequeno empresário pode ter uma rotina altamente produtiva e
lidar com os imprevistos de um negócio? “É preciso ter certeza do que é
urgente e o que é importante. A maioria das pessoas não sabe e isso suga
muito tempo e energia”, afirma Cynthia Serva, coordenadora e professora
do Centro de Empreendedorismo do Insper.
Uma atitude que contribui para a falta de produtividade de
um empreendedor é o de não delegar as tarefas. “Na cabeça dele, ele faz
as coisas do melhor jeito”, resume Júlio Tadeu Alencar, consultor do
Sebrae-SP.
Para João Bonomo, coordenador do Núcleo Acadêmico de Vocação
Empreendedora do Ibmec/MG, o pequeno empresário deve organizar as
tarefas de acordo com o seu perfil se deseja melhorar seu desempenho.
“Tem uma linha de pensamento que indica a utilização de plataformas e
aplicativos, mas outra que recomenda ficar longe do celular. Mas se o
empreendedor não estiver acostumado, ele pode perder tempo em vez de
melhorar a produtividade”, explica.
Veja outras dicas dos especialistas para quem deseja ter uma rotina mais produtiva.
1. Defina o que é urgente
Sabe aquela sensação de que você trabalhou muito, mas não conseguiu
resolver nada? “A maioria não tem uma ideia de tudo que precisa fazer e
deixa em cima da hora”, conta Alencar.
Nesses casos, o ideal é saber exatamente quais são as tarefas
urgentes e as importantes. Dessa maneira, é possível priorizar e
resolver os problemas.
2. Liste as tarefas
Coloque no papel tudo que você precisa fazer no dia, mês ou na
semana. “Seja uma agenda tradicional ou virtual. Riscar as tarefas pode
ser bom e tem efeito emocional para o empreendedor”, conta Cynthia.
“Além disso, determine um prazo para a execução das tarefas. Assim não vai atrasar as outras atividades”, ensina Alencar.
3. Busque ferramentas
Para facilitar o controle das atividades de um pequeno negócio é
possível utilizar ferramentas de diversos tipos. Desde uma simples
planilha de Excel a um aplicativo gratuito na nuvem. O importante é o
empreendedor selecionar o que realmente irá ajudá-lo a trabalhar da
melhor maneira.
4. Delegue mais
A maioria dos empreendedores tem dificuldade em
delegar. “Confie em pessoas que possam realizar as tarefas. Não queira
carregar o empreendimento nas costas”, afirma Bonomo.
Para Cynthia, é um problema não poder contar com as pessoas de sua
equipe. “Ele acha que precisa estar a par de tudo e não sobra tempo para
planejar o estratégico”, conta. “Instrua as pessoas e invista em
treinamento”, completa Alencar.
5. Tenha disciplina
Redes sociais, aplicativos de smartphone e ligações contribuem para
que qualquer empresário não consiga focar no que precisa fazer. Por
isso, Cynthia afirma que é preciso ter muita disciplina, priorizar as
tarefas e separar um tempo para relaxar.
“Uma hora de planejamento pode economizar várias horas de trabalho.
Planeje suas atividades, é um hábito que vai ajudar a um pequeno
empresário ser mais produtivo”, explica Bonomo.
Fonte: Exame.com
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