segunda-feira, 10 de março de 2014

IR 2014: veja o que você precisa saber antes de entregar a sua declaração



No dia 6 de março tem início o período da entrega da declaração do IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) 2014.

De acordo com as regras publicadas nesta sexta-feira (21) no DOU (Diário Oficial da União), neste ano, o documento deve ser entregue até às 23h59m59s do dia 30 de abril, sendo que quem não entregar a declaração no prazo, ficará sujeito à multa de 1% ao mês-calendário ou fração de atraso, calculada sobre o total do imposto devido apurado, ainda que integralmente pago. 

A multa tem como valor mínimo R$ 165,74 e como valor máximo 20% sobre o imposto devido. Vale lembrar, que a penalidade é válida inclusive para declarações que não resultem em imposto a pagar. 

Como fazer a sua declaração?

O contribuinte deve preencher a declaração por meio do PGD (Programa Gerador da Declaração), disponível no site da Receita Federal. Será emitido um recibo de entrega, depois que o envio for concretizado. Caso seja preciso efetuar retificação da declaração, o contribuinte terá que informar o número do recibo de entrega anterior. 

O programa estará disponível para download no site da Receita Federal a partir do dia 26 de fevereiro e pode ser usado tanto por quem utiliza o modelo simplificado, quanto por quem opta pelo modelo completo.

Os contribuintes enviar a declaração preenchida através do programa de IRPF pela internet, sendo que a declaração deve ser salva em CD ou disco rígido do computador e utilizar o sistema Receitanet. Também disponível no site da Receita Federal, o sistema Receitanet valida e transmite, via Internet, as declarações.

Além de utilizar técnicas de compressão e criptografia dos dados da declaração, o sistema possibilita a entrega com certificado digital, que garante a autoria do documento. 

Somente será permitida a entrega em mídia removível quando o prazo final estiver esgotado. Neste caso, o contribuinte entregar o documento nas unidades de Receita Federal. 

Quem deve declarar Imposto de Renda?

Em 2013, devem declarar o IR, aqueles que receberam durante o ano de 2013, rendimentos brutos tributáveis superiores a R$ 25.661,70 ou rendimentos não-tributáveis, tributados exclusivamente na fonte e isentos, acima de R$ 40 mil. Além destes, quem se encontra em alguma das situações abaixo também deve acertar as contas com o Leão. 

Realizaram, em qualquer mês-calendário, venda de Bens ou direitos na qual foi apurado ganho de Capital sujeito à incidência de imposto, mesmo nos casos em que o contribuinte optou pela isenção através da aplicação do produto da venda na compra de imóveis residenciais no prazo de 180 dias; 

Realizaram negócios em bolsa de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas; 

Tiveram posse ou a propriedade de Bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 300 mil durante o ano de 2013; 

Passaram à condição de residente no Brasil durante o ano de 2013 e nessa condição se encontravam em 31 de dezembro; 

Indivíduos com receita bruta superior a R$ 128.308,50 através de atividade rural, ou que estejam compensando prejuízos de anos anteriores ou do ano que se refere a declaração, neste caso, sendo vedada à declaração através do modelo simplificado. 

Rendimentos tributáveis

Os rendimentos a seguir são tributáveis e não podem deixar de estar incluídos na sua declaração de Imposto de Renda. Os rendimentos tributáveis são aqueles sobre o qual incide o Imposto de renda da Pessoa Física.

Rendimentos no exterior: esses rendimentos serão convertidos em reais utilizando a taxa de compra do dólar vigente na época dos rendimentos ou pagamentos de impostos; 

Rendimento de salário: independentemente de você ter ou não Carteira de trabalho assinada; 

Ganho com aluguéis: do valor recebido você pode descontar os impostos e taxas incidentes sobre o bem, como IPTU, despesas com condomínio etc. Lembre-se que, para realizar estes descontos, as taxas e impostos deverão estar todas quitadas pelo locador;

Ganho com Serviços de transporte de cargas e passageiro;

Rendimentos de pensão judicial: inclusive as pensões alimentícias provisórias;

Rendimentos isentos e não-tributáveis

Pela legislação, os rendimentos seguintes são considerados isentos do Imposto de Renda, ou seja, você não precisa recolher imposto sobre eles. Entretanto, mesmo não tendo de pagar imposto sobre estes rendimentos, será necessário informá-los na sua declaração, desde que, é claro, você esteja obrigado a entregar declaração de Imposto de renda e não faça parte dos contribuintes isentos.

Rendimento de salário de até R$ 1.787,77 por mês;

Rendimento do PIS/Pasep;

Ganhos com lucros e dividendos, desde que já tenham sido tributados na fonte;

Ganho com poupança, letra de crédito imobiliário, letra hipotecária e certificados de recebíveis imobiliários;
Recebimento de benefícios concedidos pela Previdência Social, em caso de morte ou invalidez permanente;

Correções de custos de bens, em razão de correção monetária;

Parcelas isentas apuradas na atividade rural;

Recebimento de aviso prévio, FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), indenizações trabalhistas, auxílio-doença e auxílio-funeral;

Recebimento de seguro-desemprego;

Recebimento de aposentadoria por pessoas com mais de 65 anos;

Benefícios de PDV (Programa de Demissão Voluntária); não sendo consideradas verbas indenizatórias (isentas) já previstas pela legislação trabalhista.

Recebimento de aposentadoria por acidente de serviço ou doença grave;

Ganhos líquidos auferidos por pessoa física em operações no Mercado à vista de ações negociadas em bolsas de valores e em operações com ouro, ativo financeiro, cujo valor das alienações realizadas em cada mês seja igual ou inferior a R$ 20 mil, para o conjunto de ações e para o ouro, ativo financeiro, individualmente;

Recebimento de restituições de Imposto de Renda.

Qual modelo escolher: simplificado ou completo?

Se você tem de entregar sua declaração de Imposto de Renda, pode escolher entre dois tipos de formulários: simplificado ou completo. Em ambos os casos, você irá precisar dos seguintes documentos:

Informativo sobre rendimentos da empresa onde trabalha ou onde trabalhou;

Informativo sobre aplicações financeiras dos bancos onde tem ou teve conta;

Recibos de gastos médicos, gastos com educação etc., que devem ser guardados por um período de cinco anos, apesar de não ser necessários anexá-los na declaração.

As principais diferenças entre os dois tipos de modelos estão resumidas abaixo:

Modelo Simplificado: as declarações simplificadas podem ser feitas por qualquer contribuinte. Entretanto, nesse modelo, as deduções são substituídas por um Desconto padrão de 20% sobre os rendimentos tributáveis, desde que o Desconto não ultrapasse o valor de R$ 15.197,02.

Dessa forma, o modelo simplificado é indicado para pessoas que não possuem muitas deduções, uma vez que, neste caso, é aconselhável optar pelo modelo completo. Ao preencher o modelo simplificado, você terá de informar o CNPJ ou CPF da sua principal fonte pagadora, mas também deve indicar nos campos indicados os rendimentos de todas as fontes.

Modelo Completo: caso você não se enquadre no modelo simplificado, ou seja, tem muitas deduções a fazer, como plano de saúde, gastos com educação, dependentes etc., poderá declarar o imposto da maneira completa, onde é necessário informar todos os gastos e rendimentos ocorridos no ano.

Se o total das suas deduções exceder o limite de R$ 15.197,02, sua melhor Opção é fazer a declaração completa. Neste caso, não deixe de guardar os comprovantes de rendimentos e das despesas por cinco anos, no mínimo, prazo durante o qual a Receita Federal pode pedir a comprovação das deduções, se existir suspeita de sonegação.

Deduções permitidas por lei

As deduções a seguir permitem que você reduza a base de cálculo do seu Imposto de renda e minimize a "mordida do leão" sobre seu rendimento. A legislação tributária atual permite a dedução de vários gastos, como, por exemplo, gastos com contribuição à previdência oficial e privada, despesas com dependentes, despesas médicas e com educação etc. Para facilitar, dividimos as deduções permitidas por lei em dois grupos: com ou sem limites, como detalhado abaixo.

Deduções sem limite

1. Contribuição à previdência oficial: você poderá abater o total que foi pago em 2013.
2. Livro-caixa: poderão ser deduzidas as despesas escrituradas no livro-caixa por profissionais autônomos, como Remuneração de terceiros com vínculo empregatício e os respectivos encargos trabalhistas e previdenciários, emolumentos e despesas de Custeio necessárias à percepção da receita e à manutenção da fonte produtora.
3. Pensão alimentícia: podem ser deduzidos todos os pagamentos destinados à pensão alimentícia.
4. Despesas médicas: são dedutíveis todos os gastos relativos a tratamento próprio, dos dependentes e de alimentandos, em cumprimento de decisão judicial. Podem ser incluídos os gastos com médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, fonoaudiólogos, hospitais, exames laboratoriais. Porém, não poderão ser incluídos gastos com remédios, com enfermeiros, na compra de óculos, aparelhos de surdez etc.

Deduções com limite

1. Despesas com dependentes: o limite anual é de R$ 2.063,64 por dependente.
2. Despesas com educação: o limite individual anual é de R$ 3.230,46 por pessoa ou dependente. Entre as despesas permitidas, estão despesas com educação infantil (creche, pré-escola), Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Superior (cursos de graduação, mestrado, doutorado e especialização) e cursos profissionalizantes (técnico e tecnológico). Entretanto, não são permitidas deduções de uniforme, material e transporte escolar, cursos de idiomas ou informática etc.
3. Contribuição à Previdência Privada, ao Fundo de Aposentadoria Programada Individual (Fapi) e ao Plano Gerador de Benefícios Livres (PGBL): as contribuições que corresponderem a até 12% da sua renda tributável podem ser deduzidas.
4. Dedução de incentivos: incluindo doações para fundos controlados pelos Conselhos Municipais, Estaduais e Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente, incentivo à cultura e incentivo à atividade audiovisual. A soma dessas deduções está limitada a 6% do imposto apurado.
Fonte: InfoMoney

terça-feira, 18 de fevereiro de 2014

Falta de gestão profissional ameaça pequenas empresas

Abrir o próprio negócio parece ser a solução perfeita para quem quer fugir do patrão e, ao mesmo tempo, ajudar a economia por meio da criação de empregos e do aumento da produção. Esse passo, no entanto, requer planejamento e cuidado para não terminar em dor de cabeça. A falta de gestão profissional, dizem especialistas, põe em risco a sobrevivência das micro e pequenas empresas.

De acordo com o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), a taxa de mortalidade das empresas com mais de dois anos de funcionamento corresponde a 24,6%. Na prática, uma em cada quatro empresas fecha até dois anos após a criação. Grande parte desse índice pode ser atribuída à má administração.

O principal problema diz respeito à mistura entre o patrimônio pessoal dos donos e o dinheiro das empresas. A falta de um sistema claro de contabilidade compromete a manutenção e a capacidade de investimento das empresas. A dificuldade, dizem os especialistas, não se restringe aos negócios familiares e acomete grande parte das empresas.

“Sem uma separação definida entre o patrimônio pessoal e da empresa, os donos ou os sócios fazem retiradas sem o devido cuidado e põem em risco a contabilidade do negócio”, adverte o consultor Marcello Lopes. Para ele, os proprietários precisam saber quanto a empresa rende, para somente então definirem o valor das retiradas. “O empresário não pode simplesmente retirar o valor que quiser porque a renda dele é determinada pelo lucro do negócio”, acrescenta.

A falta de profissionalização na administração das empresas também pode causar problemas com o Fisco. “Por falta de conhecimento, as retiradas para proveito próprio do dono são registradas como despesas relacionadas à atividade da empresa, que reduzem o lucro e diminuem o Imposto de Renda e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido”, explica o advogado tributarista Edemir Marques de Oliveira.

Se a Receita constatar que as despesas foram registradas de forma errada e diminuíram o lucro artificialmente, ela pode auditar a empresa. “No fim, o empresário vai pagar ainda mais impostos e ter dor de cabeça mesmo que não tenha tido a intenção de burlar o Fisco”, diz o advogado.

Pela legislação, as empresas que faturam até R$ 3,6 milhões por ano pagam os tributos federais, estaduais e municipais por meio do Simples Nacional. Segundo Lopes, o regime simplificado de tributação, ao mesmo tempo em que facilitou a vida das empresas, desestimulou os pequenos negócios a buscar uma gestão profissional. “No Simples Nacional, basta um livro-caixa para pagar os impostos, mas isso não significa que as empresas devam ser descuidadas com a administração e a contabilidade”, diz.

A falta de planejamento compromete o crescimento das empresas no médio e no longo prazo, principalmente quando as empresas faturam mais e saem do Simples Nacional. "Uma gestão descuidada compromete não só o pagamento de impostos como atrapalham a obtenção de crédito para a empresa porque ela não consegue justificar a contabilidade aos bancos”, alerta Lopes, que presta orientação a empresas que querem profissionalizar a administração.

Para Oliveira, o custo de as micro e pequenas empresas recorrerem a uma consultoria para profissionalizar a gestão compensa os resultados. Caso o custo seja alto, o advogado aconselha os empresários a procurar as associações comerciais e as unidades do Sebrae para receberem orientações sobre a administração dos negócios. “Essas entidades ajudam o empresário a correr atrás de uma gestão um pouco mais profissional”, comenta.

Fonte:Agencia Brasil/Terra

segunda-feira, 3 de fevereiro de 2014

Como calcular o ICMS da minha empresa?

Muitas empresas são obrigadas a pagar o ICMS (Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços), mas pouca gente sabe como se calcula. O ICMS é um imposto não cumulativo, o que significa que ele pode compensar seus créditos com os débitos.
O calculo é muito simples:

Exemplo 1:
Vamos supor que uma empresa teve R$ 1.000,00 de compra no mês 1:
Então R$ 1.000,00 x 18%* = R$ 180,00.

Depois, no mesmo mês ela vendeu todo esse material com um lucro de 40%, portanto, R$ 1.400,00.
R$ 1.400,00 x 18% = R$ 252,00

Então a apuração do ICMS ficaria da seguinte forma:
Saldo devedor
 R$               180,00
Saldo credor
 R$               252,00
Total ICMS a Recolher
 R$                72,00
                         
Note que quando você compra mercadoria, você tem um saldo credor (Imposto a recuperar ou restituir) e quando você vende você tem um saldo devedor (Imposto a recolher).

Exemplo 2:
Continuamos com o mesmo tanto de compras da empresa mas agora no mês 2, com R$ 1.000,00.
Como já vimos o ICMS vai ser de R$ 180,00

Porém, vamos supor que a empresa vendeu apenas metade das compras, com um lucro de 40%:
Vendas – R$ 700,00 x 18% = R$ 126,00

Então a apuração neste caso do ICMS ficaria da seguinte forma:
Saldo devedor
 R$               180,00
Saldo credor
 R$               126,00
ICMS a Recuperar
 R$                54,00

Note que como houve mais compras do que venda seu saldo ficou de R$ 54,00 credor, ou seja, a restituir. Mas ai você deve estar se perguntando, mas o que eu faço com esse imposto a restituir? Quando acontece isso, na maioria das vezes é melhor deixar esse crédito para o mês seguinte (Exemplo 3) e abater no imposto quando você tiver mais vendas do que compras.
Lembrando que essa apuração é apenas para empresas do RPA (Regime Periódico de Apuração) e não vale para empresas do Simples Nacional.

Exemplo 3:
Vamos supor, que no mês 3 a empresa não teve compras e apenas vendeu o que tinha no estoque:
Vendas – R$ 700,00 x 18% = R$ 126,00
Então a apuração do ICMS no mês 3 ficaria da seguinte forma:
Saldo Anterior
 R$                54,00
Saldo devedor
 R$                     -  
Saldo credor
 R$               126,00
Total ICMS a recolher
 R$                72,00

Note que compensamos o saldo credor do mês 2 no mês 3 para ter um imposto menor a recolher.
Isso é um exemplo simples de apuração de ICMS para aqueles que desejam entender um pouco dessa nossa complicada legislação.

* ICMS no estado de São Paulo geralmente é calculado com a alíquota de 18% sobre a Base de Calculo.

segunda-feira, 27 de janeiro de 2014

Ainda dá tempo de um planejamento melhor para sua empresa em 2014



O ano de 2014 já começou e com ele novas promessas. Uma delas, para os empreendedores, é a de tornar seu empreendimento mais viável, e nada melhor que um planejamento para se conseguir isso.

Muitas empresas, a fim de diminuir custos e aumentar os lucros, pensam logo no corte de funcionários, porém com um bom planejamento tributário as empresas podem cortar custos e aumentar lucros.

É comum do brasileiro reclamar muito e fazer pouco, quase todos empreendedores reclamam da alta carga tributária brasileira, e com toda razão, mas poucos tentam achar a melhor maneira de se beneficiar dela sem a sonegação.

Todos aqui devem conhecer as formas de tributação das Pessoas Jurídicas: Lucro Real, Presumido e Simples Nacional.

Geralmente os micros empreendedores optam pelo regime do Simples Nacional, porém ele existe restrições como um teto de até R$ 3,6 milhões anuais. Aquelas que ultrapassam esse limite são obrigadas a serem tributados pelo Lucro Presumido ou Lucro Real. O teto para ficar no Lucro Presumido é de R$ 78 milhões. Geralmente o Lucro Presumido pode ser vantajoso para aquelas empresas que tem um lucro maior que a presumida e podendo aproveitar créditos de PIS, COFINS, CSLL e IR.

O Lucro Real também pode ser vantajoso, principalmente para aquelas empresas que possuem muitas despesas, gerando até um prejuízo no trimestre, não sendo obrigada a empresa a pagar Imposto de Rendo (IR) e Contribuição Social Sobre o Lucro Liquido (CSLL). Outra vantagem do Lucro Real, por ser um regime não-cumulativo, é a compensação de créditos de impostos como PIS, COFINS. CSLL, IR, IPI e ICMS.

A melhor forma de tributação varia muito de acordo com o ramo da empresa, cabe ao empresário procurar um contador de sua confiança para ele indicar qual a melhor forma de tributação da empresa.

A opção pelo Simples Nacional pode ser feita até dia 31 de Janeiro pelo site do Simples Nacional (http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional) e a opção pelo Lucro Real e Lucro Presumido se da através do pagamento da primeira guia referente a Janeiro de PIS e/ou COFINS.

quinta-feira, 16 de janeiro de 2014

Qual a importância da contabilidade para sua Empresa?



Quais informações sua empresa utiliza da contabilidade após serem lançadas as compras, vendas, devoluções, provisões, despesas, recebimentos e pagamentos?

Se sua empresa não tem uma contabilidade gerencial para gerar informações e contribuir na gestão empresarial, então a contabilidade esta servindo apenas para apuração de impostos e obrigações acessórias e nada mais.

A contabilidade tem sido de enorme importância para as empresas nos últimos tempos. Foi-se o tempo em que a contabilidade era vista apenas como uma forma de apuração e calculo de impostos.

A contabilidade hoje tem papel fundamental no crescimento de uma empresa. É ela que traz as informações necessárias para o balanço de sua empresa ao final do período, ou seja, quanto ela vendeu e recebeu, quanto ela comprou e pagou, qual os seus débitos e quais os seus créditos, quantos foram as despesas com funcionários, quanto pagou de imposto, etc.

Nela contém informações muito úteis para a sobrevivência da empresa, podendo fazer provisões futuras de quanto à empresa ira gastar e receber, se preparando para possíveis surpresas desagradáveis que possam a surgir.

O empresário hoje, seja ele pequeno, médio ou grande, tem que procurar na contabilidade uma fonte de informações úteis para uma melhor gestão de sua empresa.

A contabilidade é um instrumento fundamental para a gestão da empresa, e cabe ao empresário procurar nela uma fonte de informações seguras para gerir sua empresa de forma eficaz, caso contrario, ela servirá apenas para apuração de impostos.